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L’intendant(e) de l’Equipe de France et du Centre National du Cyclisme (CNC) coordonne et effectue l’organisation des déplacements de l’Equipe de France depuis le CNC ainsi que le suivi, la gestion, la et maintenance des matériels et équipements nécessaires aux activités du Centre National de Cyclisme, aussi bien celles du Pôle Olympique (Piste et BMX) que des collectifs de l’Equipe de France.

Son activité se coordonne avec le Centre Technique National situé à Montigny le Bretonneux et les autres activités de logistique des matériels du CNC.

Descriptif du poste :

L’intendant(e) de l’Equipe de France et du CNC, en lien avec le manager du CNC, organise et mets en œuvre le stockage et la mise à disposition des matériels nécessaires aux activités de performance et de suivi médical nécessaires à l’activité du Pôle Olympique et aux déplacements de l’Equipe de France.

Il / elle est responsable de l’organisation des espaces de stockages et des procédures d’entrée et de sorties des matériels.

La gestion, l’approvisionnement et le suivi des matériels, équipements et produits impliquent l’application des procédures budgétaires applicables aux stocks et aux immobilisations. Il / elle assure ces activités en lien avec le manager du Centre Technique National, le Service médical et la Direction des Affaires Financières de la FFC.

L’intendant(e) de l’Equipe de France et du CNC est impliqué dans la sécurisation des matériels et des stocks en lien avec les les logisticien(ne)s du CNC et les mécaniciens de l’Equipe de France.
 
L’intendant(e) de l’Equipe de France et du CNC coordonne et organise les missions de l’Equipe de France au départ du CNC. Il / elle opère en lien les entraineurs et avec l’assistant(e) logistique et déplacements de la DTN pour coordonner la préparation des missions sur les aspects transports et hébergements.

Selon les compétitions, il / elle est amené(e) à se déplacer avec l’Equipe de France afin de prendre en charge la coordination des installations et du fonctionnement des délégations.

L’intendant(e) de l’Équipe de France et du CNC assure la préparation et la maintenance des matériels nécessaires aux missions de l’Équipe de France, y compris des véhicules. Ces activités sont coordonnées en fonction des besoins des collectifs et des chargé(e)s de mission de la DTN, et avec les logisticien(ne)s du CNC.

Activités essentielles :

– Préparation des matériels, équipements et produits selon les besoins des collectifs ou du Pôle Olympique.
– Déplacement et organisation de la vie des délégations de l’Équipe de France lors de certaines missions.
– Gestion des approvisionnements (mécaniques, nutrition, médical…).
– Maintenance des matériels.
– Application des procédures comptables de suivi des stocks et des immobilisations.
– Manutention et entretiens des matériels, des équipements vestimentaires et des véhicules.
– Organisation des espaces de stockages.

Compétences (Connaissances) :

-Besoins des membres de collectifs sportifs de très haut niveau.
-Matériels nécessaires à la haute performance cycliste.
– Procédures de gestion et de suivi de matériels immobilisés et de stock.
– Anglais parlé, lu et écrit.
– Permis B.
– Connaissance en procédures de suivi budgétaire et comptable.
– Connaissances des activités cyclistes

Compétences (Savoir-faire) :

– Renseigner un sportif ou un membre de l’équipe d’encadrement.
– Planifier et organiser un déplacement collectif avec matériels.
– Organiser un espace de stockage.
– Réaliser le suivi d’une commande.
– Suivre et anticiper des approvisionnements.
– Transmettre des documents.
– Faire respecter des procédures.
– Sensibiliser un public à une démarche qualité et la faire respecter.
– Conduire en véhicule utilitaire.

Compétences (Savoir-être) :

– Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.
– Etre méthodique et investi.
– Capable de s’adapter et se rendre disponible aux besoins d’une population de cyclistes de haut niveau.
– Être à l’écoute des différents interlocuteurs.
– Faire preuve de discrétion professionnelle.
– Être curieux(se) et force de proposition.

Conditions particulières d’exercice :

Ce poste est placé sous l’autorité fonctionnelle du DTN, et sous la responsabilité du Manager du CNC, du Directeur du programme olympique et DTN chargé du haut niveau.

Il nécessite d’importantes disponibilités, y compris en week-end, ainsi que des déplacements à l’international.

Profil  

– Diplômé(e) Bac+4/5 et expérience minimale de 5 ans dans la planification et le pilotage de l’organisation logistique et matérielle des différents événements idéalement en milieu cycliste ou sportif.
– Poste à pouvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à recrutement@ffc.fr

L’assistant(e) logistique et déplacement de l’équipe de France effectue le traitement organisationnel et administratif des déplacements en stage et en compétitions des différents collectifs de l’équipe de France de cyclisme, diffuse les informations vers les équipes d’encadrement et les sportifs, négocie avec les prestataires d’accueil et de voyages.

L’assistant(e) logistique et déplacement de l’équipe de France planifie, en lien avec les entraîneurs nationaux, les managers sportifs et le centre technique national, les besoins liés aux déplacements et aux hébergements des différents collectifs de l’équipe de France de cyclisme.
 
Ces besoins visent à rechercher et réserver les solutions adaptées aux enjeux de performance sportives les transports des sportifs, de l’encadrement, des bagages et du matériel ainsi que les solutions d’hébergement, de restauration et d’accueil des collectifs et des matériels.
 
L’assistant(e) logistique et déplacement de l’équipe de France mène toutes les démarches administratives liées à l’engagement des collectifs (inscriptions aux compétitions, édition des licences sportives…) et à leurs déplacements (visas, assurances…).
 
L’assistant(e) logistique et déplacement de l’équipe de France établie et diffuse les listes de sélections et les convocations nominatives.

Activités essentielles :

– Planification des déplacements à organiser (création et suivi de tableaux de bord).
– Négociation avec les prestataires de transports, d’hébergement et de restauration.
– Mise en place des paiements et engagement comptable des opérations.
– Edition et diffusion des sélections nationales et des convocations.
– Inscription des sélections nationales sur les compétitions cyclistes.
– Assistance des collectifs nationaux en cas de problèmes durant leurs déplacements.

Compétences (Connaissances) :

– Connaître les organisations sportives et cyclistes en France et à l’international
– Connaissance en procédures de suivi budgétaire et comptable
– Anglais parlé, lu et écrit
– Maîtrise des outils bureautique et informatiques
– Techniques de communication
– Expérience en agence de voyage serait un « plus »

Compétences (Savoir-faire) :

– Organiser des déplacements.
– Négocier avec des prestataires.
– Réaliser le suivi d’une commande.
– Réaliser un suivi d’activité et concevoir un tableau de bord.
– Renseigner un sportif ou membre de l’équipe d’encadrement.
– Transmettre des documents.
– Réaliser des points d’étapes et des retours d’expériences.
– Classer les documents, informations et fonds documentaires.
– Sensibiliser un public à une démarche qualité et la faire respecter.
– Saisir des documents numériques

Compétences (Savoir-être) :

– Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.
– Être méthodique et investi 
– Capable de s’adapter et se rendre disponible
– Être à l’écoute des différents interlocuteurs 
– Faire preuve de discrétion professionnelle
– Être curieux(se) et force de propositions

Conditions particulières d’exercice :

Ce poste est placé sous l’autorité fonctionnelle du DTN, Il nécessite d’être disponible selon les calendriers de déplacements et de compétitions .

Profil  

– Diplômé(e) Bac 3/5 (Bachelor of Hospitality and Tourism Management – Bachelor Makerting et Tourisme – Bachelor spécialisé Travel- M1/M2 en management des activités du tourisme et des voyages ) et expérience minimale de 5 ans (si possible en agence de voyage)
– Poste à pouvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à recrutement@ffc.fr

L’alternant(e) ou le/la jeune volontaire en service civique sera un appui et un soutien auprès de la Direction des Activités Sportives en participant à l’organisation des Championnats du Monde Piste UCI 2022.

il/elle réalisera sa mission en participant :

– au suivi du Comité de Pilotage et des commissions des Championnats du Monde Piste UCI.
– à l’organisation des championnats du Monde Piste UCI autour des aspects administratifs, financiers, bénévoles, logistique…
– à la recherche de prestataires en fonction des besoins et attentes
– au lien avec les différents intervenants internes ou externes à la structure.
– à la création d’outils et de documents, à la création de fiches de poste répondant aux exigences de l’organisation des Championnats du Monde Piste, à la gestion du planning et au management des équipes et personnes lors de l’évènement..

Mission à pourvoir dès que possible pour 6 mois en stage ou 8 mois en Service Civique, sur le site du Vélodrome National de Saint-Quentin en Yvelines.
Formation en management du sport, management événementiel ou évènement sportif à Bac+4/5 indispensable.

Merci de nous adresser vos candidatures sur recrutement@ffc.fr

En appui de notre équipe logistique, l’alternant(e) ou le/la jeune volontaire en service civique s’impliquera sur l’ensemble des disciplines (BMX, route, VTT, piste, cyclo-cross).

il/elle réalisera sa mission en participant :

1 – Aide au logisticien sur :
– Préparation du matériel en amont. Chargement et déchargement de matériels, envois et suivis de livraison.
– Vérification du bon fonctionnement opérationnel des matériels, inventaire et entretien en fonction de l’état de retour de compétitions (maintenance, nettoyage, petits travaux de bricolage).

2 – Lors des déplacements sur le territoire national, il ou elle sera sollicité(e) sur diverses missions :
– Participation au montage, démontage des évènements.
– Assistance pour faciliter le bon déroulé des évènements. Il/elle sera en relation avec les différents collaborateurs/prestataires/fournisseurs/Comités d’organisation locaux.

3 – Anticipation des besoins matériels 2022.

Enfin, il/elle sera en appui de son tuteur(trice) sur la création /modification de fichiers Excel (notamment sur les panneaux signalétique, supports de communication, catalogue du Département des Activités Sportives).

Mission à pourvoir dès que possible, pour 6 mois en stage ou 8 mois en Service Civique sur le site du Vélodrome National de Saint-Quentin en Yvelines.

Formation en événementiel ou évènement sportif à Bac+2/3 indispensable.

Merci de nous adresser vos candidatures sur recrutement@ffc.fr

L’adjoint(e) coordination VTT de la Direction des Activités Sportives, en lien direct avec le coordinateur VTT, effectue l’ensemble des tâches permettant l’organisation et la réalisation de la saison VTT.
 
L’accomplissement de la saison passe par la planification des évènements, le suivi des candidatures aux épreuves officielles, la labellisation des équipes, le suivi global des dossiers, la rédaction des différents supports, le suivi comptable et budgétaire des évènements, tout en répondant aux diverses sollicitations des licenciés, des organisateurs, des managers, des sportifs français ou étrangers et des élus.

Descriptif du poste :

L’adjoint(e) coordination VTT de la Direction des Activités Sportives, travaille en lien direct avec le coordinateur pour la réalisation de l’ensemble des tâches du poste et est placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Activités Sportives.
 
L’adjoint(e) coordination VTT, assure le suivi des inscriptions des épreuves au calendrier fédéral et international ainsi que les candidatures aux épreuves officielles : Trophées, Coupes et Championnats de France.
 
L’adjoint(e) coordination VTT, réceptionne et traite les dossiers de demande de labellisation des équipes (Team VTT) et procède administrativement et informatiquement à leur enregistrement sous le contrôle de la commission de la labellisation.
 
Le / la adjoint(e)coordination VTT, participe à la rédaction et à la préparation et à la transmission des différents supports utiles à la réalisation des épreuves : guides techniques, rooming lists, courriers, communiqués …etc mais aussi ceux liés aux réunions de la Commission Nationale (préparation des documents, compte-rendu,…)
 
L’adjoint(e) coordination VTT, assure le suivi des commandes, le suivi comptable et budgétaire des évènements.
 
L’adjoint(e) coordination VTT, répond pour partie et en collaboration avec le coordinateur aux différentes sollicitations de l’extérieur, questions et résolution de problèmes d’inscription sur la plateforme.
 
L’adjoint(e) coordination VTT, travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Activités Sportives et l’ensemble de tous les autres services de la FFC.

Il/elle sera amené(e) à se déplacer sur les événements pour la gestion administrative et aider à l’installation et l’organisation des événements.

Activités essentielles :

– Gestion et suivi des dossiers (relation avec les prestataires, partenaires, collaborateurs, élus,…)
– Application des procédures comptables de suivi budgétaire
–  Rédaction et préparation de contenu
–  Répondre aux sollicitations

Compétences :

Connaissances
– Procédures et techniques en gestion de projet
– Procédures de suivi budgétaire et comptable
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
– Anglais parlé, lu et écrit
– Connaissances des activités cyclistes et un goût pour le VTT et ses différentes disciplines souhaitées
– Titulaire permis B avec sens de l’éco-conduite
 
 Savoir-faire
– Bonne capacité rédactionnelle
– Mettre en place des stratégies d’auto-vérification des données
– Organiser et prioriser son temps et son travail
– Réaliser le suivi d’une commande
– Savoir répondre à une pluralité de personnes : licenciés, élus, organisateurs, managers, sportifs
– Transmettre des documents
– A la fois suivre et savoir faire respecter des procédures
– Avoir l’esprit « sportif »
– Conduire en véhicule utilitaire
 
 Savoir-être 
– Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination
– Être rigoureux, organisé et méthodique
– Savoir anticiper les demandes et les problèmes
– Être investi dans son travail
– Capable de s’adapter et se rendre disponible
– Être à l’écoute des différents interlocuteurs 
– Faire preuve de discrétion professionnelle
– Être curieux et force de proposition

Relations fonctionnelles et interlocuteurs particuliers

– Poste placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Activités Sportives
– Poste placé sous la responsabilité du Coordinateur VTT
 
Localisation géographique du poste 

–  FFC – Saint-Quentin-en-Yvelines – 1, Rue Laurent Fignon à Montigny-le-Bretonneux
 
Spécificités du poste et contraintes 

– Disponibilité
– Déplacements possibles sur les évènements (week-end et jours fériés)
– Possibilité d’apporter une contribution ponctuelle dans les autres disciplines du cyclisme lors des grands évènements internationaux organisés par la FFC
 
Profil  

– Diplômé(e) Bac+4/5 et expérience de 4/5 ans dans l’événementiel, idéalement en milieu sportif.
– Poste à pouvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à recrutement@ffc.fr