CDI – Assistant/Assistante administratif et budgétaire de la DTN
L’assistant/assistante administratif et budgétaire de la DTN est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures d’achats, de remboursements de frais et de facturations nécessaires à l’ensemble des activités organisées par la Direction Technique Nationale et au sein du Centre National du Cyclisme. En lien avec l’ensemble des collaborateurs/collaboratrices de la DTN et des prestataires, il / elle est une personne ressource pour conseiller et orienter sur les procédures à suivre.
Au sein de l’équipe administrative de la DTN, l’assistant/assistante administratif et budgétaire de la DTN met en œuvre et suit les procédures d’achats de prestations et de biens matériels en lien avec les responsables d’activités et/ou de missions.
Il / elle suit et accompagnes les procédures de remboursement des frais des collaborateurs/collaboratrices de la DTN. Il / elle met en œuvre et suit les procédures de facturation des activités réalisées au sein de la DTN au bénéfice de tiers extérieurs.
Pour ces activités, il / elle est le garant de l’application des procédures comptables et budgétaires, en lien avec la Direction administrative, financière et des ressources humaines de la FFC, par les collaborateurs/collaboratrices et les intervenants/intervenantes prestataires de la DTN.
En appui des personnes responsables de budget au sein de la DTN, il/elle participe au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers et budgétaires nécessaires aux activités du service.
En appui des personnes responsables de matériels immobilisés ou stockés au sein de la DTN, il/elle participe au suivi comptable et administratif de ces matériels.
Activités essentielles :
- Saisie et suivi de commandes de biens et de prestations, du devis jusqu’à la réception.
- Pilotage et suivi de l’application numérique et des procédures de remboursement de frais.
- Conseille et accompagnement des acteurs/actrices de la DTN sur les procédures comptables et budgétaires.
- Etablissement et suivi de factures.
- Réalisation de synthèses et de tableaux de suivis budgétaires.
- Accompagnement des procédures comptables de suivi des stocks et des immobilisations.
Compétences :
Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance en procédures de suivi budgétaire et comptable
- Anglais lu et écrit serait un « plus ».
- Procédures de gestion et de suivi de matériels immobilisés et de stocks serait un « plus ».
- Connaissances des activités cyclistes serait un « plus » .
Savoir-faire :
- Suivre et anticiper la mise en œuvre de procédures administratives et budgétaires.
- Faire respecter des procédures.
- Renseigner un membre de l’équipe d’encadrement.
- Transmettre des documents et des informations.
- Réaliser le suivi d’une commande.
- Sensibiliser un public à une démarche qualité et la faire respecter.
Savoir-être :
- Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.
- Être méthodique et investi/investie.
- Capable de s’adapter et se rendre disponible.
- Être à l’écoute des différents interlocuteurs.
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
- Être curieux/curieuse et force de proposition
Poste à pourvoir dans le cadre d’un CD1 à compter du 1er octobre 2022 au plus tard.
Connaissance impérative de CEGID Gestion Commerciale.
Formation de Bac+2 à Bac+3/4, salaire à définir selon CCNS.
Merci d’adresser votre candidature via recrutement@ffc.fr
S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.
