Organiser « à la découverte des sports cyclistes »

Il est essentiel. Il assure l’encadrement de la journée et des initiations.

Les animateurs et éducateurs se mettent à disposition des participants, et notamment des débutants, pour les accompagner et les conseiller.

Des licenciés du club pourront être présents et servir de « parrains » aux nouveaux arrivants.

N’oubliez pas les parents accompagnateurs en les informant sur l’organisation et la vie du club :

• heures de permanence,
• encadrement,
• mise en avant des mesures de sécurité dans le cadre de la pratique de la discipline…).

Tout en associant des champions locaux, et en mettant en avant les partenaires du club, cette opération peut prendre la forme (exemples) :

• d’un test d’initiation d’une discipline,
• d’une présentation du club,
• d’une visite des locaux,
• de démonstrations,
• de diffusions de vidéos,
• d’entretiens individuels avec les jeunes et leurs parents,
• d’une randonnée,
• d’une exposition (panneaux, articles de presse, montages informatiques, photos),
• de jeux cyclistes,
• de distribution de documents pratiques relatifs au club (annuaire, calendrier, stage).

Les participants n’ont pas besoin de s’inscrire à l’avance mais sont pris dans leur ordre d’arrivée.

Les clubs sont libres de choisir leur planning d’activités mais la FFC préconise le planning suivant : 10h00 – 12h00 et 14h00 – 18h00.

Afin de vous permettre de communiquer et d’envoyer des informations à ces participants suite à ces journées, n’oubliez pas de relever leurs coordonnées.

Les clubs doivent prévoir, auprès de leur comité régional, la demande de formulaires vierges de licence.

Attention, les animations doivent être gratuites.

Les déclarations administratives si nécessaires (Préfectures, ONF, Mairies) sont à la charge du club.