La Fédération française de cyclisme (FFC) a pour objet d’encourager, de développer et d’organiser sur tout le territoire national et ultra-marin le sport cycliste sous toutes ses formes en intégrant à ses actions les fonctions sociales et éducatives de la pratique afin que le cyclisme soit un support de citoyenneté. Elle a aussi pour objet de défendre les intérêts des cyclistes, d’établir entre eux des relations amicales, de les grouper en associations, d’encourager et de soutenir leurs efforts et d’aider à la formation de nouvelles associations sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin.


Les comités régionaux représentent la FFC sur leurs territoires régionaux.
Agréée par le ministère des sports, la FFC est délégataires pour les disciplines sportives qu’elle organise, en application des articles L.131-14 est suivants du code du sport. Pour ces disciplines, identifiées par arrêté du ministère des sports, la FFC édicte les règlements des disciplines, procède aux sélections des équipes de France, définie et met en oeuvre un projet de performance fédérale et propose les sportives et sportifs à inscrire sur les listes ministérielles des sportifs de haut niveau.

 

Définition

 

L’assistant-e logistique et déplacement de l’équipe de France effectue le traitement administratif et organisationnel des déplacements en stage et en compétitions des différents collectifs de l’équipe de France de cyclisme, diffuse les informations vers les équipes d’encadrement et les sportifs, négocie avec les prestataires d’accueil et de voyages.

 

Description du poste

 

L’assistant-e logistique et déplacement de l’équipe de France planifie, en lien avec les managers sportifs et le centre technique national, les besoins liés aux déplacements des différents collectifs de l’équipe de France de cyclisme.
Ces besoins visent à rechercher et réserver les solutions de transports (des sportifs, de l’encadrement, des bagages et du matériel) et les solutions d’hébergement et de restauration.
L’assistant-e logistique et déplacement de l’équipe de France mène toutes les démarches administratives liées à l’engagement des collectifs (inscriptions aux compétitions, édition des licences sportives…) et à leurs déplacements (visas, assurances,…).
L’assistant-e logistique et déplacement de l’équipe de France établit et diffuse les listes de sélections et les convocations nominatives.

 

Activités essentielles

  •  Planification des déplacements à organiser (création et suivi de tableaux de bord)
  • Négociation avec les prestataires de transports, d’hébergement et de restauration
  • Mise en place des paiements et engagement comptable des opérations
  • Edition et diffusion des sélections nationales et des convocations
  • Inscription des sélections nationales sur les compétitions cyclistes
  • Assistance des collectifs nationaux en cas de problèmes durant leurs déplacements

 

Compétences

 

Connaissances

  • Connaître les organisations sportives et cyclistes en France et à l’international (formation possible en prise de poste)
  • Connaissance en procédures de suivi budgétaire et comptable
  • Anglais parlé, lu et écrit
  • Maîtrise des outils bureautique et informatiques
  • Techniques de communication
  • Expérience en agence de voyage serait un « plus »

 

Savoir-faire

  • Organiser des déplacements
  • Négocier avec des prestataires
  • Réaliser le suivi d’une commande
  • Réaliser un suivi d’activité et concevoir un tableau de bord
  • Organiser des réunions
  • Renseigner un sportif ou un membre de l’équipe d’encadrement
  • Transmettre des documents
  • Réaliser un suivi budgétaire et comptable
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires
  • Sensibiliser un public à une démarche qualité et la faire respecter
  • Saisir des documents numériques

 

Savoir-être

  • Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination
  • Etre méthodique et investi
  • Capable de s’adapter et se rendre disponible
  • Etre à l’écoute des différents interlocuteurs
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Etre curieux et force de propositions

 

Conditions particulières d’exercice

 

Relations fonctionnelles et interlocuteurs particuliers

Poste placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Technique National

 

Conditions d’accès à l’emploi

Diplôme professionnel de niveau III dans les champs Tourisme, Logistique et/ou Gestion

 

Localisation géographique du poste

FFC – Saint-Quentin-en-Yvelines – 1, Rue Laurent Fignon à Montigny-le-Bretonneux

 

Temps de travail

35 heures/semaine sur les bases de l’accord en vigueur au sein de la FFC, à savoir 7h45 par jour travaillé, soit 38h45 hebdomadaires avec 24 RTT annuellement.

 

Salaire d’embauche brut mensuel

Fourchette entre 2 000€ et 2 200€ en fonction du profil.

 

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail : recrutement@ffc.fr